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更新观念勇于探索,科学规划好網上社院


来源:图书信息部 作者:图书信息部 日期:2011-11-15
“积极运用信息技术手段,推进建立党外代表人士网络培训平台。”这是我们当前和今后一段时间信息化建设的首要目标。围绕这一目标,学院领导高度重视,把“湖南網上社院”作为学院重点科研課題进行研究,组织开展以云计算概念为基础的信息技术的学习;充分利用现有设备与技术,拓展了信息技术为教学科研服务的功能,也为建设“湖南網上社院”积累了教学资源,构架了良好的图书信息保障平台。
一、更新觀念,迎接信息技術新變革
隨著我國大力推動互聯網的建設和運用,我國互聯網蓬勃發展,網絡規模不斷擴大,網絡應用水平不斷提高,網文化不斷繁榮發展,互聯網已成爲現代社會生産的新工具、科學技術創新的新手段、經貿商務使用的新載體、社會公共服務的新平台、大衆文化傳播的新途徑、人們生活娛樂的新空間,成爲推動經濟發展和社會進步的巨大力量。
以信息技術爲主要特征的現代科技的飛速發展,對人們生活、學習與工作帶來的影響越來越深遠與廣泛,對傳統觀念下的思維方式、工作方式沖擊越來越震撼與巨大。“沒有最好,只有更好”是對現代科技發展的真實寫照。曾經被人們津津樂道的電化教學、廣播電視學校,正在被遠程教育、網絡學校所取代,附著雲計算時代的到來,還將爲雲計算條件下的空間教學所取代。因此,我們在感悟信息技術發展動態的同時,積極探索即將到來的雲計算給信息技術可能帶來的沖擊與飛躍。
云计算的应用,个人终端(电脑)只需要浏览、输入与输出功能,存储与计算都将依托云端的分布在世界各地的超算中心和联网的各种存储器、计算机完成。它的运用,对现有的信息技术将是一场颠覆性的革命。学院领导高度重视信息技术的发展,组织全院教职员工学习,并结合教学改革进行实践性探索。今年三月,学院请中国工程院副院长邬贺铨院士来湖南讲学,让大家了解与学习了信息技术发展的最前沿的动态与知识,增强了大家学习新的信息技术的意识;同时组织专职教师、图书信息部成员参观,到依托模拟云计算方式的“世界大学城”,成功地实施空间教学实践的湖南民政职业技术学院学习、交流,并请该院副院长来学院进行空间教学课示范,由图书信息组织专题讲座,指导专职教师在“世界大学城”注冊与试用空间教学技术。让教师都在“世界大学城”进行了注冊,拥有了自己的空间,并在摸索运用空间技术收集授课资料、进行备课的方法。
結合中央社院南方基地與學院新校園建設的實際,超前設計,科學規劃。今年8月8日,中央社會主義學院與湖南省人民政府簽定合作共建“中央社會主義學院南方基地”協議。爲落實中央社會主義學院、湖南省委省政府“把中央社院南方培訓基地和省社院新校園,打造成爲功能齊全、有特色的全國一流幹部教育培訓基地,打造成爲長株潭‘兩型社會’試驗區的‘兩型’示範樣板和建築文化示範工程。”的要求,學院領導強調要把新校園信息化建設規劃當作重要的系統工程來落實,既要功能齊全、使用方便,又要技術超前、設計科學,還要便于維護、節約資源。爲此,學院行政管理負責從功能、使用與資源節約方面進行調研,提出相關方案;圖書信息部負責從技術、設計與維護方面進行認證與規劃,提出新校園信息建設整體方案。目前,我們確定的基本原則是新校園全面實行“一卡通”,在園區學習、生活與工作的人擁有一張校園卡,憑卡進出校園、宿舍、辦公室、圖書館、健身房、運動場,憑卡取電,刷卡就餐、購物、上網。通過對學員用卡情況的統計,實現對到課情況、請銷假管理與在校就餐情況的了解;通過對教職工用卡情況的統計,實現考勤自動化,並實現人走電斷,節約資源。同時,積極運用雲計算終端産品,減少教學、辦公信息化設備建設與維護成本,實現高速、高效的信息化辦公和空間教學的需求。
二、积极探索,科学规划好“湖南網上社院”
爲了貫徹全國黨外代表人士教育培訓工作會議暨全國社會主義學院工作會議精神,落实“推进网络培训平台建设,形成课堂培训与网络培训有机结合、优势互补、布局合理的教育培训阵地。”的要求,学院就“湖南網上社院”建设开展调研,组织设计,提交建设方案。从2010年下半年开始,我们先后到中央社院、北京市社会主义学院学习、湖南省委组织部干教网、省广播电视大学和长沙民政职业技术学院调研,从远程教育到网络教学,再到网络空间教学,既拓宽了视野,也积累了经验。学院已经把“湖南網上社院”作为院级重点课题,组织相关部门进行科研攻关,力争形成完善、科学的“湖南網上社院”建设方案。
“湖南網上社院”建设目标是:在培訓對象上,要涵蓋全省黨外人士,既要把全省民主黨派成員的教育培訓當作本平台的職責,還要把全省工商聯成員、無黨派代表人士、宗教界人士、非公經濟代表人士的教育培訓包括其中,形成一個大統戰教育培訓系統;在培訓組織上,要把網上計劃調訓與成員自願學習相結合,形成一個開放的培訓平台;在培訓資源上,要建立起培訓對象迫切需要的、感興趣的教學資源與師資庫,形成一個大家喜愛的知識寶庫;在培訓方法上,要運用講與學、研討與交流、整體內容學習與點對點學習相結合,形成一個靈活的學習平台;在系統建設上,要運用先進的雲計算技術,建立一個高速、高效的信息交互學習系統,讓廣大黨外人士願意參加、樂意參加學習。
基于上述目标,必须打破实体教学的模式,要打破远程教学的观念,形成基于全新的云计算理念指导下的网上教学平台——网络空间教学平台。目前,长沙民政技术职业学院利用“世界大学城”这一准云计算平台推行的、将网络技术运用于课堂教学的改革,为我们确立云计算基础上的“湖南網上社院”提供了很好的借鉴;随着国家三大超算中心的建立,也将为我们在真正意义上的云计算平台上运行“湖南網上社院”提供了完善的硬件条件;我们平时积累的各种教学资源、外聘教授的授课资料,为建立起教学资源库与师资库提供了很好的资源条件。同时,随着学院新校园建设的实施,学院信息化建设将为实施“湖南網上社院”提供良好的硬件保障。
为了实现云计算条件下的“湖南網上社院”建设的目标,我们首先要对建设方案进行全面研究与整体设计。在硬件方面的内容包括:怎样构架私有云,完成诸如教学资源采集、编辑与存取数据库系统,上传、下载与访问传输系统,数据安全与上网行为监控、管理系统等等。软件方面要设计好教学管理平台,并依托公有云平台实现运行。教学管理平台要包括实现对参加学习的成员管理、教与学行为管理、教学资源管理等等,还要设计分级管理模块,分党派、分地区组织管理各自参加学习的成员管理与考核。真正实现最大化的党外代表人士的网上教育培训。
在完成“湖南網上社院”建设方案整体设计后,结合新校园建设,全面推进“湖南網上社院”建设工程。
三、發掘潛力,保障並推動教學科研新發展
圖書信息工作是經常性的保障工作。它不是中心,但影響中心,不是全局卻關系全局。一處不暢通,辦公或教學就會癱瘓。經過幾年的努力,我們圖書信息建設實現了很大的發展,無論是從硬件,即校園網建設、多媒體教學,還是從軟件,即OA辦公系統、圖書信息管理方面的規章制度,都基本實現系統化、規範化。特別是學院正在推行的“行政與後勤管理標准化”,使圖書信息保障工作更加規範。
確立標准,規範保障,實現圖書信息保障制度化。過去雖然有許多規定、規章,但零亂,難以執行。從去年開始,學院推行“行政與後勤管理標准化”建設,圖書信息保障作爲單獨的一個章節,由我們自己結合實際,將圖書信息保障過程中的每項工作都按工作標准與工作程序進行規範。譬如:圖書采購標准:每季度征集1次新書需求意見、集中采購1次新書,新書采購滿率達到80%以上:統戰工作與幹部培訓相關的圖書的比例要達到40%以上,新出版圖書在80%以上;單種圖書采購結構合理,典藏圖書每種2冊,新成果圖書每種3-5冊進行采購,幹部培訓參考用書每種10冊;完成每年圖書預算經費。圖書采購程序:征集書目,向教職工征集需求書目,向出版機構了解出版動態,制定季度新書采購計劃;報告審批,采購新書計劃報相關領導審批;組織采購,通過卓越亞馬遜、中國圖書網、新華書店等渠道進行定購。這樣的工作標准與工作程序覆蓋了圖書信息的圖書資料管理、辦公電教設備管理、校園網絡管理、學院網站管理、OA管理各個方面。同時,學院實施的績效管理,每月的處室績效考評,有效地促進了“行政與後勤管理標准化”落實。
發掘潛力,貼近服務,保障能力得到增強。隨著近年黨外代表人士培訓力度的加大,學院培訓任務越來越多。爲了更好地保障好教育培訓,在場地設備有限的情況下,我們采取定人定位定任務的方式,堅持場地、設備“一主一副”專人負責與一個班一人全程跟蹤相結合的辦法,有效地確保了主體班教學的需要。學院現在主體班授課外聘教師比較多,這類教學活動時,我們一般需要有3個人同時到位實施保障,分別負責音響控制操作、課程錄像、現場照相與網站新聞發布。對第一次來院授課的外聘教師的課,我們采取全程實錄的方式保留錄像資料;重大教學活動的教學錄像,我們還請專業公司采用流媒體方式全程錄制。目前,學院建有設備齊全、功能完善的三個多媒體教室、兩個媒體情景模擬教室、兩個大型會議報告廳,能容納四個以上教學班同時上課。圖書館除平時正常開放以外,有主體班時,增加晚上開放,並在期刊閱覽室開辟了,提供打印、複印服務,特別是電子閱覽區通過中央社院提供的VPN通道訪問國家圖書館的功能,深受學員的歡迎。因为良好的校园环境、完善的教学设置、高层次的教师资源,吸引了不少统战系统成员单位、省直一些厅局前来办班,中央统战部和中央社院还将一些班次放在我院主办。两年来,我们共保障统战系统的各类教学班次39期,录制保存主体班外请厅局以上领导、院士以上专家,外聘博导以上专家、教授授课录像资料46份,较好地保存了许多有重要价值的教学资源,为 “湖南網上社院”建设积累了资料。
联系实际,自己动手,解决信息技术保障中遇到各种难题。随着办公、教学信息化设备的增多,学院网站、OA系统运行过程中调整与开放,经常会遇到各种硬件、软件方面的问题。目前,学院教职员工都配有台式办公电脑,专职老师、处以上领导还另配有笔记本电脑,还有教学、办公设备,使用过程中经常出现各种问题,我们没有搞服务外包,坚持定期上门服务与申报维修相结合的办法,及时响应、限时完成,确保工作与教学的需要。每年都要维护130台次以上,保障了教学、办公正常运行。根据学院的实际,及时对学院网站进行调整,先后调整学院网站一、二级栏目三次,增设了“圖片新聞”、“走进社院”等二级栏目,采取分处室负责栏目内容更新的办法,提高了网站内容的更新率。根据变化了的情况,及时对学院OA系统调整,开发OA新的功能,先后会同行财处、办公室与机关党委完成了工资查询系统、学院规章制度等模块的定制运行,提高了OA办公效率。目前,针对教学资源积累越来越多,存储、查找困难的实际,我们申报了研发《教学资源存储、检索系统》的院级科研課題,为提高教学资源的管理创造条件。
四、增进联络,争取建立“網上社院城”
全国党外代表人士教育培训工作会议暨全国社会主义学院工作会议明确提出:要加强社会主义学院正规化建设,要充分发挥社会主义学院主阵地作用,要建立党外代表人士网络培训平台。中央社院及各省市社院也都提出了建设網上社院的计划。这既是落实会议精神与《纲要》要求的切实行动,也是“争取领导、跟上时代、进入主流”重要举措。中央社院近年组织召开的全国社会主义学院信息化与數字圖書馆建设工作研讨会,也正是积极推进这一工作最有力的方式。
爲了實現“運用先進信息技術,突出統一戰線特色,實現資源共建共享,發揮高效服務作用”的目標,張峰副院長曾多次強調要“加快建立开放式的全国社会主义学院文献信息网络,通过网络使全国社会主义学院的图书文献资源实现共享,发挥综合效益。”随着“網上社院”这一黨外代表人士網絡培訓平台建立,現代信息技術對我們落實“跟上時代、進入主流”,最大限度地擴大黨外代表人士教育培訓覆蓋面將起到極大的促進,也是實現增進聯絡、資源共享的最有效的途徑。

        怎样实现最大限度地实现党外代表人士教育培训资源共享呢?根据正在进行的调研所看到的、学到的,思考中感知的、悟到的,我们希望能以中央社院牵头,建设一个大统战培训系统,可称为“網上社院城”或“中国社院城” (类似“世界大学城”) 。这个“城”实际上就是一个数字化的大学校园。在架构模式上,依托云计算架设硬件支撑体系;在软件平台上,以平台加空间的方式进行设计与管理,设机构用户平台、居民用户空间,自由选择设置各自平台与空间。这个“城”由中央社院“圈地”规划,各省市甚至地市社院申请入园成为机构用户,在“城”里以模块的形式建设自己的校园,组织教学、管理等活动。入“城”学习的成员或是由机构统一注冊、或者各自注冊成为“城”中的居民,在“城”建立自己的空间,免费学习整个“城”市的课程或者讲座。入住“城”的机构与居民的私有平台与空间自行建设与管理,永久保留;平台与空间的私有资源可以设置成共享,也可设置成定向共享。“城”管部门依照规定收取入住“城”的机构与居民一定的空间资源使用费,由入“城”的机构统一上缴。通过这种形式建立起全国集中的、海纳统战系统的机构与个人参与的大统战教育培训平台,既可以包括全国的社会主义学院,还可以包括全国的民主党派、工商联、无党派、民族与宗教等机构与个人,将是一个真正意义上的党外代表人士教育培训平台。


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